Facile gestione di contenuti digitali, semplificazione ed efficienza del lavoro

Gestione dei documenti

OpenKM consente alle aziende di controllare la produzione, la conservazione, la gestione e la distribuzione di documenti elettronici, ottenendo una forte efficienza con la possibilità di riutilizzare informazioni e controllare il flusso di lavoro.

OpenKM integra la gestione tutti i documenti essenziali, la collaborazione e la funzionalità di ricerca avanzata in una soluzione facile da usare. Il sistema è corredato di strumenti di amministrazione per definire i ruoli dei vari utenti, concedere gli accessi, le quote disco, il livello di sicurezza dei documenti, log dettagliati di attività e installazione di automatismi.

OpenKM costruisce un patrimonio informativo di grande valore aziendale per facilitare la conoscenze e migliorare il processo decisionale di business, aumentando la produttività aziendale attraverso pratiche condivise, migliori relazioni con i clienti, cicli di vendita più veloci, migliorare il time-to-market dei prodotti, ed essere meglio informati sul processo decisionale.

Con OpenKM puoi:

  • Collezionare informazioni da qualsiasi sorgente digitale.
  • Collaborare con i colleghi su documenti e progetti.
  • Consentire alle organizzazioni di sfruttare le conoscenze accumulate individuando documenti, esperti e fonti di informazione.

Gestione dei dati

OpenKM aiuta a controllare in modo efficiente e sistematico i processi per l'acquisizione e il mantenimento delle informazioni sulle attività commerciali e le transazioni sotto forma di record.

OpenKM Records Management cattura e gestisce i dati e li mantiene nel tempo.

OpenKM Tracking System verifica i processi la tempistica monitorando le azioni secondo le regole imposte dal modello di business.

OpenKM Disposizione sono una serie di processi associati all'implementazione dei dati, la distruzione o il trasferimento di decisioni che sono documentate nelle autorità di disposizione o altri strumenti. Distruzione sono il processo di eliminazione o l'eliminazione di record, oltre ogni possibile ricostruzione.

OpenKM File Plan contiene un insieme di regole che indicano, per ogni tipo di record, dove dovrebbero essere conservati i dati, le politiche che li riguardano, per quanto tempo devono essere conservati, come devono essere smaltiti, e chi è responsabile della loro gestione.

Workflows

OpenKM ha un motore di workflow usato per la definizione e il riutilizzo di logiche di business, semplificando i processi e aiutando il coordinamento del lavoro in modo efficace. Collegando i processi con la creazione di contenuti, OpenKM consente alle organizzazioni di scambiare informazioni transazionali e di rispondere più rapidamente alle esigenze nuove o mutevoli.

Con OpenKM, tutti i documenti sono memorizzati elettronicamente e organizzati in modo che abbiano senso per il workflow e per le varie esigenze. Essi possono essere facilmente recuperate con intelligente ricerca globale.

  • Creare complessi workflow.
    • Workflow per revisione, approvazione, validazione.
    • Supporto per workflow seriali e paralleli.
  • Assegnare compiti a gruppi di utenti.
  • Monitorare attivita, stati e processi.
  • Configurabile notifica via mail.

Automazione

Al verificarsi di un evento specifico, si possono applicare delle regole di validazione e delle azioni possono essere eseguite senza bisogno di alcun intervento. Alcuni esempi:

  • Catturare dei metadati.
  • Classificare documenti.
  • Eseguire automaticamente il workflow.

I vantaggi principali dell'automazione sono:

  • Piu produttivita
  • Riduzione tempi operativi.
  • Miglioramento della qualità.
  • Alto livello di accuratezza.
  • Riduzione dei costi.

Moduli

Mail: Usare il sistema di gestione documentale per memorizzare i messaggi in maniera massiccia. Anche l'estrazione del file dalla posta è un processo automatizzato per la conservazione e la protezione di tutte le email.

Multitenant: Il Multi-tenancy consente a più sistemi indipendenti di essere ospitati su una singola istanza, che possono essere installati sia su un singolo server o su un cluster.

Firma eletronica: In materia di e-commerce e nei documenti legali, una firma su un documento è un'indicazione che la persona accetta le intenzioni riportate nel documento.

Codice a barre: Lettura ed interpretazione dei codice a barre preenti nel documento.

Fattura elettronica: Estrazione delle fatture in formato "XML" per essere memorizzati nel sistema.

CMIS: Il modulo OpenCMIS, permette di usare OpenKM come un server CMIS.

Crittografia: Criptare e decriptare files.

Report: Creare e usare Jasper Report personalizzati. I Report sono prodotti in formato PDF.

Gestore compiti: Creare, amministrare e assegnare compiti ad uenti e reparti.

Integrazione

OpenKM fornisce una piattaforma interoperabile di capitalizzare risorse tra applicazioni e repository a livello aziendale. Abbiamo sviluppato OpenKM con l'obiettivo a fornire diversi modi di integrazione:

  • OpenKM SDK's for Java, .Net and PHP.
  • Webservices SOAP e REST API.
  • L'autenticazione e modulare ed e semplice usare sistemi di autenticazione esterni: LDAP or Active Directory, SSO and CAS.
  • Anche l'archivio dati può essere configurato per essere distribuito in qualsiasi database come MySQL, PostgreSQL, Oracle o SQL Server.

Moduli di connessione disponibili: DICOM, AutoCAD, Google Drive, MS Office, Vtiger, Joomla, Wordpress, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

App specializzate

OpenKM Kcenter fornisce un ambiente potente per creare appicazioni in base alle esigenze di business. Con queste applicazioni è possibile gestire facilmente i contenuti, semplificare il lavoro e fornire alta efficienza.

OpenKM Kcenter si basa sul Virgo Web Server che è stato progettato per applicazioni Java dotate di motore Spring con un elevato grado di flessibilità e affidabilità. Esso offre una piattaforma semplice ma completa per sviluppare, distribuire, i servizi Java Enterprise.

Alcuni vantaggi OSGI

  • Riduzione delle complessita.
  • Riutizzo.
  • Senplice distribuzione.
  • Aggiornamenti dinamici.
  • Adattabilità.
  • Lazy.
  • Sicuro.
  • Transparenza.
  • Versioni.
  • Semplice.
  • Contenuto.
  • Veloce.
  • Non intrusivo.
  • Largamente usato.

Partner program

Il Partner Program OpenKM è stato progettato per creare relazioni reciprocamente vantaggiose che aumentano il successo globale e la capacità di penetrazione di OpenKM. Sostenuto con il supporto di OpenKM, i partner hanno la flessibilità per cogliere le opportunità nel proprio territorio. Noi lavoriamo con questi partner per fornire ai clienti le migliori soluzioni di gestione dei documenti aziendali possibile.

In OpenKM, i nostri partner contribuiscono in gran parte alla crescita del business, il nostro programma globale è costruito per aiutarvi ad avere successo. Ci impegniamo a fornire le risorse che sarà necessario per ottenere la vostra iniziative OpenKM rapidamente operativi e aiutare a convincere più clienti e aggiungere ulteriori entrate per il vostro business esistente.

I partner di OpenKM sono una comunità crescente di integratori di sistemi, fornitori di software, fornitori di infrastrutture e rivenditori che costruiscono le loro soluzioni con OpenKM.

Ci sono diversi servizi di opportunità quando diventare un partner come la formazione per gli utenti finali sul corretto uso del programma per ottenere il massimo potenziale della domanda, consulenza, personalizzazioni, configurazione del prodotto, la scansione di documenti, e la possibilità di fornire servizi in Hosting.

Siamo sempre alla ricerca di partner entusiasti che hanno una vasta competenza tecnologica, l'impegno a fornire soluzioni innovative per i clienti, un riconoscibile e presenza di fiducia nei loro territori.

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