Piattaforma di Gestione Documentale e Conoscenza Aziendale
La piattaforma intelligente per centralizzare, automatizzare e proteggere la conoscenza della vostra organizzazione.
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La scelta delle organizzazioni leader in tutto il mondo
Il Sistema di Gestione Documentale per le Grandi Organizzazioni
Aziende e istituzioni pubbliche di tutto il mondo utilizzano il sistema OpenKM per centralizzare i propri repository, proteggere le informazioni riservate e ottimizzare le operazioni quotidiane secondo gli standard internazionali più rigorosi.
Informazioni Centralizzate
ed Ecosistemi di Dati
OpenKM funge da nucleo centrale del vostro ecosistema di dati aziendali, integrando fonti informative eterogenee in un unico repository strutturato. Eliminate i silos informativi tra i reparti e unificate l'accesso a contratti, report, fascicoli e registri grazie a un'architettura scalabile e affidabile che cresce insieme alla vostra organizzazione.
Sicurezza Avanzata, Tracciabilità e Conformità Normativa
Proteggete i vostri asset documentali con controlli di accesso granulari basati sui ruoli, crittografia dei dati in transito e a riposo, e un sistema completo di audit che registra ogni azione eseguita sui documenti. OpenKM facilita la conformità al GDPR, alla ISO 15489 e ad altre normative internazionali, con politiche di conservazione configurabili e strumenti per gestire il consenso e il diritto all'oblio.
Per le organizzazioni che cercano una soluzione tecnica e implementazioni specifiche, il nostro software di gestione documentale offre la flessibilità tecnica necessaria per integrarsi con i sistemi esistenti e scalare in base alle esigenze della vostra azienda.
Risultati concreti
Un impatto misurabile per i nostri clienti
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I vantaggi di OpenKM
Ottimizzare il Sistema Informativo della vostra Azienda
I documenti contengono informazioni che costituiscono una risorsa preziosa e un asset strategico. Adottare un approccio sistematico alla loro gestione è essenziale per proteggere e conservare le evidenze della vostra attività in modo organizzato, efficace e responsabile.
01
Automazione dei Processi Aziendali
Automazione dei Processi Aziendali
(BPM)
OpenKM include un motore BPM che automatizza l'approvazione, la revisione e la distribuzione dei documenti secondo regole aziendali configurabili, riducendo i tempi di ciclo.
02
Flussi di Lavoro Intelligenti e Motori di Workflow
Progettate flussi di lavoro con notifiche automatiche, assegnazione dinamica delle attività ed escalation basata sulle scadenze, garantendo coerenza operativa e continuità aziendale.
Strategie Efficienti per la Gestione Documentale
Il Sistema di Gestione Documentale OpenKM offre un'infrastruttura tecnica robusta e modulare, in esecuzione sui vostri server, costruita attorno a due pilastri strategici:
Digitalizzazione e Acquisizione Intelligente dei File Aziendali
Trasformate i documenti fisici in asset digitali strutturati tramite OCR, OMR e lettura di codici a barre. L'acquisizione intelligente estrae e classifica automaticamente i metadati, riducendo gli errori durante l'inserimento dei documenti.
Struttura del Repository per un Accesso Concorrente Sicuro
Organizzate le vostre informazioni in repository gerarchici con controllo granulare degli accessi, versionamento automatico e blocco in caso di modifica simultanea. L'architettura modulare consente integrazioni tramite REST e CMIS, garantendo l'integrità dei dati in ambienti multiutente.
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