Elaborazione automatica delle fatture

Elaborazione automatica delle fatture

Scritto da Ana Canteli il 27 marzo 2023

La gestione delle fatture può essere un compito noioso per molte aziende, in particolare quelle che gestiscono grandi volumi di fatture. L'estrazione manuale dei dati delle fatture può essere un processo lungo e costoso, con rischio di errori riducendo l'efficienza del processo. L'estrazione automatica dei dati delle fatture può migliorare significativamente l'efficienza del processo di fatturazione e contabilità, con conseguente risparmio di tempo e costi.

L'archiviazione, l'ordinamento e la ricerca di documenti sono compiti cruciali che devono essere eseguiti in modo efficiente ed efficace. L'estrazione automatizzata delle fatture è una tecnologia recentemente emersa per facilitare la gestione dei documenti relativi alla fatturazione. È un processo in cui viene utilizzato un software specializzato per leggere ed estrarre le informazioni chiave dalle fatture in modo automatico e accurato. Ciò include le informazioni come numero di fattura, data di emissione, importo totale, elenco di prodotti o servizi fatturati, imposte applicate, informazioni su fornitori e clienti, e altri dati rilevanti.

OpenKM è un software di gestione dei documenti che offre una soluzione completa per la gestione automatica delle fatture. Il processo di estrazione automatica dei dati della fattura utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per analizzare il contenuto della fattura ed estrarre le informazioni rilevanti. Il modulo di riconoscimento ottico dei caratteri di OpenKM può essere addestrato e configurato per riconoscere ed estrarre i dati specifici necessari in base al contesto e ai requisiti aziendali.

L'estrazione automatica dei dati delle fatture può essere molto utile per le aziende che gestiscono grandi volumi di fatture. Automatizzando questo processo, è possibile ridurre la quantità di tempo e le risorse necessarie per elaborare manualmente le fatture. Riducendo al minimo il rischio di errore umano, è possibile migliorare l'accuratezza e l'efficienza del processo di fatturazione e contabilità.

Inoltre, l'estrazione automatica dei dati delle fatture può essere particolarmente utile anche per le aziende che devono elaborare le fatture in modo rapido ed efficiente per rispettare le scadenze di pagamento ed evitare ritardi nelle operazioni commerciali.

In generale, l'estrazione automatica dei dati delle fatture è una funzione necessaria in qualsiasi contesto aziendale in cui la gestione efficiente di grandi volumi di fatture è fondamentale per il successo aziendale.

Per ulteriori informazioni, ti consigliamo di guardare il seguente video e di contattarci.