Gestione dei moduli web tramite dispositivi mobili con OpenKM

Gestione dei moduli web tramite dispositivi mobili con OpenKM

Scritta da Ana Canteli il 5 luglio 2024

Nella moderna società dell'informazione, una gestione documentale efficiente è fondamentale per le aziende che desiderano ottimizzare i processi e aumentare la produttività. La possibilità di lavorare ovunque e in qualsiasi momento rende le soluzioni mobili sempre più rilevanti. OpenKM è l’opzione ideale per la gestione dei moduli web tramite dispositivi mobili.

Esigenza del cliente e soluzione

Un cliente aveva bisogno che i propri operatori portuali registrassero l’utilizzo dei materiali, generando un documento di tracciamento. La soluzione doveva consentire l’esecuzione delle attività a distanza, senza computer fissi. I moduli web mobili sono stati scelti per adattarsi all’ambiente di lavoro degli operatori, spesso a bordo di navi e senza accesso a computer. Questo approccio facilita la raccolta dati in tempo reale, migliorando l’efficienza e la precisione della gestione documentale. Sono state utilizzate tecnologie come Ionic e Vue per garantire compatibilità e performance su diversi dispositivi e browser, un aspetto essenziale per qualsiasi software di gestione documentale.

Compatibilità e funzionalità

Affrontare la compatibilità tra dispositivi e browser è cruciale. OpenKM garantisce un funzionamento coerente ed efficiente su un’ampia gamma di dispositivi. Questa implementazione consente agli utenti di compilare moduli a distanza, migliorando significativamente l’efficienza nella gestione documentale da qualsiasi luogo tramite dispositivi mobili.

Sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati nella gestione elettronica dei documenti è fondamentale. La versione mobile offre lo stesso livello di sicurezza della versione desktop, garantendo che i dati inseriti nei moduli web mobili siano protetti secondo standard elevati.

Vantaggi di OpenKM

OpenKM offre numerosi vantaggi nella gestione documentale tramite dispositivi mobili. La centralizzazione del repository documentale migliora l’accessibilità per tutti gli utenti. Unita a personalizzazioni e aggiornamenti continui, OpenKM si adatta alle esigenze di ogni cliente. Un'app mobile ben progettata incrementa la produttività e migliora l’efficienza nella gestione delle fatture, nella firma elettronica dei documenti e nell’elaborazione automatica dei dati. OpenKM consente la digitalizzazione documentale, offrendo una piattaforma sicura per la ricezione e la consegna di documenti, essenziale per garantire validità legale e sicurezza delle informazioni.

La gestione dei moduli web via mobile con OpenKM è l’ideale per le aziende che desiderano efficienza e accessibilità. L’integrazione con altre applicazioni e la documentazione completa assicurano un’esperienza utente fluida. Le robuste funzionalità di sicurezza proteggono i dati, mentre la personalizzazione e gli aggiornamenti continui permettono di soddisfare al meglio le esigenze di gestione documentale.

Per le aziende che vogliono migliorare la gestione documentale, OpenKM offre una prova gratuita e la possibilità di richiedere una demo. Scopri come OpenKM può trasformare la gestione dei documenti, favorendo l’accesso e la sicurezza in un ambiente lavorativo mobile e digitale. Con OpenKM accedi a una delle migliori soluzioni software per la gestione documentale, ideale per centralizzare e ottimizzare i processi documentali in modo sicuro e accessibile.