Integrazione con SharePoint

Integrazione con SharePoint

Scritto da Ana Canteli il 31 agosto 2022

SharePoint è la piattaforma di gestione documentale di Microsoft per i documenti d’ufficio. È ampiamente diffusa nel mondo aziendale grazie alla posizione egemonica del gigante tecnologico.

Ufficialmente, Microsoft SharePoint consente di gestire e condividere contenuti, trovare informazioni e collaborare in modo trasparente all’interno dell’organizzazione, migliorando la produttività. Questo, però, a condizione di non uscire dal portafoglio di soluzioni Microsoft. Tuttavia, è comune che molte organizzazioni utilizzino vari programmi specializzati: sistemi ERP, CRM, PLM, ecc.

L’integrazione di SharePoint è essenziale in questi casi per consentire l’interoperabilità tra tutti i sistemi dell’organizzazione, anche a livello di tecnologia informatica.

Vantaggi dell’integrazione tra applicazioni

Grazie al lavoro di integrazione tra applicazioni, le aziende hanno aumentato i loro profitti e migliorato la produttività. Questi non sono gli unici vantaggi:

• Maggiore collaborazione: ogni reparto o team ha il proprio stile di lavoro, e il software specializzato svolge un ruolo significativo. Con le integrazioni, i team possono lavorare su tutti i contenuti in tempo reale e avere un migliore coordinamento e lavoro di squadra.
• Migliore centralizzazione: le integrazioni consentono ai collaboratori di accedere a librerie di risorse, garantendo lo scambio sicuro e l’aggiornamento in tempo reale di dati e documenti. Il repository centralizzato consente l’accesso remoto, rendendo il lavoro compatibile con varie modalità: da remoto, presso la sede del cliente, in ufficio, ecc.
• Aumento dello spazio di archiviazione: disponendo di due soluzioni integrate, l’organizzazione può beneficiare dello spazio di repository combinato offerto dalle piattaforme.
• Sincronizzazione extra: se necessario, l’integrazione tra software può essere configurata in modo che gli utenti possano lavorare offline.

Ogni organizzazione ha il proprio ecosistema di programmi, quindi ciascuno rappresenta un progetto di integrazione diverso. OpenKM facilita l’integrazione con applicazioni di terze parti grazie alla sua tecnologia open source e alla documentazione completa.

Il team di OpenKM ha una vasta esperienza nello sviluppo di progetti ad hoc e garantisce il successo delle integrazioni personalizzate. Una di queste, l’integrazione tra SharePoint Online e il sistema di gestione documentale OpenKM, migliora la produttività e la redditività e aiuta a ridurre la ridondanza, un problema comune quando il personale lavoria contemporaneamente su più piattaforme.

OpenKM include funzionalità avanzate che consentono di ottenere analisi tramite la creazione di report, automatizzare compiti e migliorare la comunicazione. Inoltre, OpenKM non è limitato dalle estensioni dei file.

Progetti di integrazione con OpenKM

I progetti di integrazione con OpenKM possono essere affrontati da diversi punti di vista:

Integrazioni basate su API

Sono disponibili software development kit per Java, PHP e .NET nell’OpenKM Knowledge Center, di cui sviluppatori software e servizi di consulenza per lo sviluppo web possono beneficiare.

Integrare OpenKM con Microsoft SharePoint consente a un’azienda di completare tutte le sue attività e transazioni su un’unica piattaforma; questo, a sua volta, migliora le procedure commerciali, la qualità del servizio e il livello di soddisfazione percepito dal cliente.

Integrazioni tramite CMIS

OpenKM supporta CMIS tramite la libreria Apache Chemistry OpenCMIS. Le librerie Java consentono agli sviluppatori di creare server e client CMIS. OpenKM può essere utilizzato anche come server CMIS tramite un connettore basato su OpenCMIS.

L’integrazione è l’opzione ideale nei casi in cui i repository di contenuti operano insieme e negli scenari in cui un’applicazione si connette a un archivio per utilizzare i contenuti. Questa opzione è utile per risolvere i problemi di scalabilità delle istanze di SharePoint Online e migliorare l’esperienza utente. Nei casi in cui le applicazioni interagiscono contemporaneamente con più repository di contenuti, l’integrazione su un’unica interfaccia utente facilita le ricerche federate e affronta meglio la situazione rispetto alla migrazione.

L’organizzazione può personalizzare la combinazione di integrazioni necessarie per risolvere le proprie sfide. L’integrazione con SharePoint è ideale soprattutto per le aziende che vogliono migliorare la gestione dei dati, l’elaborazione dei file e il lavoro di squadra.

OpenKM ha integrato con successo la sua soluzione di gestione documentale con la piattaforma Microsoft SharePoint. Come risultato di questa integrazione, gli utenti possono creare, caricare e modificare contenuti da entrambe le soluzioni e visualizzare i contenuti e accedere a tutti i dati correlati in tempo reale.

Contattaci per saperne di più sulle possibilità di integrazione tra OpenKM e SharePoint Online.