Nuova integrazione tra OpenKM e ONLYOFFICE Docs

Nuova integrazione tra OpenKM e ONLYOFFICE Docs

Scritto da Kseniya Fedoruk il 17 dicembre 2021

Con ONLYOFFICE Docs integrato nel sistema di gestione documentale OpenKM, gli utenti possono modificare e co-redigere documenti Office direttamente dal document manager. Continua a leggere per i dettagli.

OpenKM e ONLYOFFICE Docs: integrazione WOPI disponibile

Informazioni su OpenKM

OpenKM è un sistema open-source di gestione elettronica dei documenti e dei record, sviluppato da Open Document Management System S.L. con sede in Spagna.

La piattaforma consente agli utenti di controllare la produzione, l’archiviazione, la gestione e la distribuzione dei documenti elettronici. Inoltre, include strumenti di amministrazione per definire i ruoli utente, il controllo degli accessi, le quote utente, il livello di sicurezza dei documenti, registri dettagliati delle attività e impostazioni di automazione.

Gli utenti possono scegliere tra la versione community gratuita distribuita sotto licenza GPL v2 o optare per la versione Professional.

Semplificare il lavoro con i documenti

Quando gli utenti devono modificare un file in OpenKM, di default devono farlo da un dispositivo correttamente configurato, poiché OpenKM richiama il software appropriato per abilitare l’elaborazione dei documenti.

Tuttavia, questo scenario non è sempre possibile. Per questo motivo gli sviluppatori hanno deciso di implementare l’integrazione con ONLYOFFICE Docs. Secondo OpenKM, ONLYOFFICE è una soluzione ideale per consentire la modifica online dei documenti, indipendentemente dalla configurazione del dispositivo.

"L’integrazione di OpenKM e ONLYOFFICE aumenta la versatilità del sistema di gestione documentale offrendo agli utenti maggiore libertà e capacità decisionale".
Vicente Bravo, Senior Developer di OpenKM

Come funziona l’integrazione

Per poter modificare i file Office in OpenKM, è necessario avere ONLYOFFICE Docs (Document Server) installato sul proprio computer.

L’integrazione si basa sull’utilizzo del protocollo WOPI e deve essere configurata da uno specialista tecnologico, nella maggior parte dei casi un amministratore OpenKM. Le istruzioni dettagliate sono disponibili nella documentazione ufficiale.

Dal punto di vista dell’utente finale, tutto è molto semplice: nella tua sessione OpenKM vedrai la nuova opzione ONLYOFFICE nell’interfaccia e potrai aprire documenti, fogli di calcolo e presentazioni per la modifica e la co-redazione.

Puoi anche guardare il video tutorial per imparare a lavorare con ONLYOFFICE all’interno di OpenKM.

Informazioni sull’autore: Kseniya Fedoruk lavora nel marketing di ONLYOFFICE. È un’appassionata di tecnologia e open source, ma anche linguista e traduttrice (inglese e tedesco) e amante della musica per pianoforte.