In un momento in cui lavoriamo tutti insieme e gestiamo documenti da remoto, queste soluzioni sono diventate una necessità assoluta, soprattutto per il successo di qualsiasi attività. Una delle integrazioni più potenti per le aziende è quella tra OpenKM e Collabora. Questa combinazione accelera l’editing online e ti consente di avere un maggiore controllo sui dati generati dalla tua organizzazione. Se stai cercando una soluzione orientata alla produttività, dove la riservatezza è fondamentale, non hai bisogno di cercare oltre.
Puoi utilizzare OpenKM per gestire efficacemente i tuoi file. Nel frattempo, Collabora Online è una suite office open source che permette di modificare collaborativamente file Word, Excel e PowerPoint direttamente dal browser, in tempo reale. E quando metti insieme questi strumenti, ottieni il massimo controllo sui tuoi dati, garantendo al contempo la conformità anche con normative rigorose come il GDPR.
Perché dovresti utilizzare l’integrazione OpenKM + Collabora?
1. Collaborazione in tempo reale per una maggiore produttività
Immagina: tu e il tuo team lavorate contemporaneamente su un documento, e ogni volta che c’è una modifica, questa viene aggiornata automaticamente. L’integrazione di OpenKM con Collabora elimina la confusione dei file non sincronizzati e semplifica la revisione, permettendo ai team di collaborare virtualmente in modo fluido. Il risultato? Un flusso di lavoro dinamico ed efficiente.
2. Accesso centralizzato da qualsiasi luogo
Centralizza tutto in OpenKM, sia che provenga dal cloud o da server locali. Integrando Collabora Online, puoi anche visualizzare e modificare i tuoi file direttamente dal repository, senza doverli scaricare. In questo modo, lavori sempre sull’ultima versione disponibile, con meno errori e confusione.
3. Sicurezza e controllo delle informazioni
La privacy non è un lusso: è un diritto. Il sistema di controllo degli accessi di OpenKM consente di gestire la visibilità delle informazioni e di determinare chi può accedere, visualizzare o modificare i documenti. Collabora, allo stesso modo, garantisce la sicurezza dei dati durante l’editing online, evitando esposizioni indesiderate.
4. Sovranità dei dati: pieno controllo e conformità normativa
La sovranità dei dati è oggi più importante che mai. Con OpenKM e Collabora, sei tu a decidere dove vengono conservati i tuoi dati, assicurando la conformità alle normative del tuo paese. Questo è essenziale per le organizzazioni che operano in settori altamente regolamentati.
5. Personalizzabile e su misura per te
Entrambi gli strumenti sono altamente personalizzabili. Puoi configurare i tuoi flussi di lavoro e automatismi in base alle esigenze aziendali. Grazie a Collabora e alle sue API, puoi aggiungere nuove funzionalità, migliorando l’usabilità e offrendo un’esperienza fluida e continua per i tuoi team.
6. Scalabilità e riduzione dei costi
OpenKM e Collabora sono progettati per essere scalabili. Puoi partire da una configurazione base e crescere in base alle necessità, senza sacrificare prestazioni o sicurezza.
Innovazione senza rinunciare al controllo
OpenKM e Collabora funzionano perfettamente insieme per le aziende che vogliono innovare in modo collaborativo mantenendo il controllo sui propri dati.
Sei pronto a gestire e collaborare meglio sui tuoi documenti, garantendo al tempo stesso la riservatezza delle tue informazioni?
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