Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (ISMS): Configurazione e Utilizzo di OpenKM

Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (ISMS): Configurazione e Utilizzo di OpenKM

 Scritto da Ana Canteli il 22 gennaio 2025

Implementare un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (ISMS) è essenziale per proteggere gli asset informativi di un'organizzazione, garantendo la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni. OpenKM, noto per la sua robustezza nella gestione documentale, può essere configurato per soddisfare i requisiti di un ISMS, allineandosi a standard internazionali come ISO/IEC 27001. In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo nell’adattare OpenKM come strumento per un ISMS.

Comprendere i requisiti dell’ISMS

Prima di implementare OpenKM come ISMS, è fondamentale comprendere i pilastri della sicurezza delle informazioni:

• Riservatezza: garantire che le informazioni siano accessibili solo alle persone autorizzate.

• Integrità: mantenere l’accuratezza e la completezza delle informazioni, prevenendo modifiche non autorizzate.

• Disponibilità: assicurare che gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni quando necessario.

Questi principi sono alla base della norma ISO/IEC 27001, che fornisce un quadro per stabilire, implementare, mantenere e migliorare un ISMS. In questo modo, le organizzazioni possono mitigare i rischi e proteggere i propri asset più preziosi.

Installazione e Configurazione di OpenKM

• Distribuzione Sicura: installa OpenKM su un server protetto, assicurandoti di avere firewall e misure IT adeguate. L’installazione è inclusa in tutte le proposte standard.

• Backup: configura backup regolari per garantire la continuità operativa e la protezione dei dati. In OpenKM Cloud, sono inclusi nel servizio.

Definizione della Struttura Organizzativa

• Gerarchia delle Cartelle: crea una struttura che rifletta l’organizzazione interna o la struttura ISMS. Esempi:

  • Politiche ISMS

  • Procedure

  • Valutazioni dei rischi

  • Report sugli incidenti

  • Materiali formativi

• Metadati e Tag: utilizza metadati e tag per classificare i documenti e migliorarne la ricerca. Il motore di ricerca di OpenKM supporta parole chiave, categorie e metadati.

OpenKM Academy offre corsi di formazione specializzati per amministratori, sviluppatori, tecnici e utenti finali.

Controllo degli Accessi

• Ruoli e Permessi: definisci ruoli specifici (es. Amministratore, Revisore, Manager, Dipendente) e assegna permessi adeguati (lettura, scrittura, eliminazione) per cartelle e documenti.

• Documenti riservati: etichetta i documenti sensibili come riservati e limita l’accesso solo agli utenti autorizzati.

Il corso Advanced User disponibile in OpenKM Academy copre questi aspetti. L’accesso è gratuito per chi partecipa ai webinar OpenKM.

Controllo delle Versioni

• Attiva il versionamento per tracciare le modifiche nei documenti critici. OpenKM include audit trail a livello di documento e cartella.

• Conserva un registro delle modifiche con data e autore. I report possono essere automatizzati.

Audit e Monitoraggio

• Log delle Attività: usa i log per monitorare accessi e attività degli utenti.

• Revisioni Periodiche: conduci audit interni regolari. OpenKM consente accessi controllati anche per revisori esterni.

• Notifiche: imposta avvisi per accessi o modifiche critiche.

Gestione e Mitigazione dei Rischi

• Cartella per le Valutazioni dei Rischi: crea uno spazio dedicato alla conservazione delle valutazioni dei rischi.

• Workflow Automatici: usa i workflow per automatizzare l’identificazione dei rischi, l’approvazione dei piani e la gestione degli incidenti.

Conformità

• Archiviazione dei Documenti di Conformità: salva documenti relativi a GDPR, gestione ambientale, ecc.

• Workflow per Audit: crea checklist e gestisci la formazione del personale.

Integrazione

• Crittografia: integra strumenti di crittografia per proteggere i file sensibili.

• Software GRC: grazie alla sua API, OpenKM si integra facilmente con software di governance, rischio e conformità.

Formazione e Consapevolezza

• Materiali Formativi: conserva i materiali sulla gestione dei rischi e delle politiche.

• Tracciamento delle Accettazioni: usa workflow per monitorare l’accettazione delle policy e la formazione completata.

Reportistica

Sfrutta i report per ottenere analisi su accessi, stato della sicurezza e obiettivi di conformità.

Miglioramento Continuo

• Rivedi e aggiorna regolarmente la documentazione ISMS in OpenKM.

• Esegui valutazioni periodiche dei rischi.

Vantaggi di Usare OpenKM come ISMS

• Gestione Centralizzata: tutti i documenti in un’unica piattaforma.

• Controlli di Sicurezza Avanzati: strumenti dedicati alla gestione della sicurezza.

• Scalabilità e Conformità: adatto a organizzazioni di qualsiasi dimensione.

Implementare un ISMS con OpenKM aiuta a proteggere gli asset informativi e garantisce la conformità agli standard internazionali come ISO/IEC 27001. Migliora la sicurezza IT dell’organizzazione e favorisce il miglioramento continuo nei processi di gestione.

Molti clienti OpenKM hanno già ottenuto la certificazione ISO 27001 grazie al nostro software. Non aspettare: contattaci oggi per una demo personalizzata online!