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Espande ler funzionalità di OpenKM
Mail Archiver
OpenKM ci consente di utilizzare il repository come sistema di gestione dei documenti per archiviare i messaggi Mail in modo massiccio. Il file di posta è un processo automatizzato per la conservazione e la protezione di tutte le email.
Esistono molti vantaggi dell'archiviazione della posta elettronica. I più importanti:
- Il recupero di email perse o cancellate accidentalmente.
- Rapido controllo e risposte.
- Conservazione della proprietà intellettuale.
- "eDiscovery" in caso di contenzioso o indagini interne.
Principali obiettivi dell'utentes
- Conservazione dei dati
- Protezione della proprietà intellettuale
- Conformità normativa
- Contenzioso e aspetto legale
- Backup email e ripristino di emergenza
- Sistema di messaggistica & Ottimizzazione dello spazio di archiviazione
- Monitoraggio dei contenuti delle email esterne
- Gestione dei record (criteri di conservazione della posta elettronica)
- Business e Continuità e-mail
Caratteristiche
- Caselle di posta Internet come Gmail o Yahoo! Mail
- Qualsiasi casella postale POP3 e IMAP
- Importa coda
- Addin per Microsoft Outlook dal 2000 al 2013
- Formati di messaggi di posta elettronica EML, MSG
- Regole per il catalogo di posta automatico (impostazioni di archivio personalizzabili)
- Archiviazione configurabile, conservazione ed eliminazione di email in base a regole
- Firma digitale e verifica (conformità archivio sicuro)
- Veloce motore di ricerca per la posta
- Intuitiva interfaccia utente del browser di posta
- Indica tutti i dati di posta (contenuto, allegato e metadati).
- Esporta in formato EML (disponibile per la configurazione da esportare in altri formati come PDF)
- Conservazione ed eliminazione automatica basata su regole
- Controllo antivirus
- Codifica automatica
- Gestione delle quote
- Report
- Registri di controllo completi
- Avvisi basati su query di ricerca archiviate
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Informazioni generali
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Orario d'ufficio:
Lunedì - Venerdì: 09:00 - 18:00 CEST
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