Espande ler funzionalità di OpenKM

Mail Archiver

OpenKM ci consente di utilizzare il repository come sistema di gestione dei documenti per archiviare i messaggi Mail in modo massiccio. Il file di posta è un processo automatizzato per la conservazione e la protezione di tutte le email.

Esistono molti vantaggi dell'archiviazione della posta elettronica. I più importanti:

  • Il recupero di email perse o cancellate accidentalmente.
  •                 
  • Rapido controllo e risposte.
  •                 
  • Conservazione della proprietà intellettuale.                 
  • "eDiscovery" in caso di contenzioso o indagini interne.

Principali obiettivi dell'utentes

  • Conservazione dei dati                     
  • Protezione della proprietà intellettuale
  •                     
  • Conformità normativa
  •                     
  • Contenzioso e aspetto legale
  •                     
  • Backup email e ripristino di emergenza
  •                     
  • Sistema di messaggistica & Ottimizzazione dello spazio di archiviazione
  •                     
  • Monitoraggio dei contenuti delle email esterne
  •                     
  • Gestione dei record (criteri di conservazione della posta elettronica)
  •                     
  • Business e Continuità e-mail

Caratteristiche

  • Caselle di posta Internet come Gmail o Yahoo! Mail
  •                     
  • Qualsiasi casella postale POP3 e IMAP
  •                     
  • Importa coda
  •                     
  • Addin per Microsoft Outlook dal 2000 al 2013
  •                     
  • Formati di messaggi di posta elettronica EML, MSG
  •                     
  • Regole per il catalogo di posta automatico (impostazioni di archivio personalizzabili)
  •                     
  • Archiviazione configurabile, conservazione ed eliminazione di email in base a regole
  •                     
  • Firma digitale e verifica (conformità archivio sicuro)
  •                     
  • Veloce motore di ricerca per la posta
  •                     
  • Intuitiva interfaccia utente del browser di posta
  •                     
  • Indica tutti i dati di posta (contenuto, allegato e metadati).
  •                     
  • Esporta in formato EML (disponibile per la configurazione da esportare in altri formati come PDF)
  •                     
  • Conservazione ed eliminazione automatica basata su regole
  •                     
  • Controllo antivirus
  •                     
  • Codifica automatica
  •                     
  • Gestione delle quote
  •                     
  • Report
  •                     
  • Registri di controllo completi
  •                     
  • Avvisi basati su query di ricerca archiviate

Related videos:

  • Esemèio di utilizzo del modulo di archiviazione mail.
    https://www.youtube.com/embed/dEZ75LYi45Y?rel=0

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