Archiviatore di Mail

Espande ler funzionalità di OpenKM

Mail Archiver

OpenKM ci consente di utilizzare il repository come sistema di gestione dei documenti per archiviare i messaggi Mail in modo massiccio. Il file di posta è un processo automatizzato per la conservazione e la protezione di tutte le email.

Esistono molti vantaggi dell'archiviazione della posta elettronica. I più importanti:

Il recupero di email perse o cancellate accidentalmente.
Rapido controllo e risposte.
Conservazione della proprietà intellettuale.
"eDiscovery" in caso di contenzioso o indagini interne.

Principali obiettivi dell'utentes

Conservazione dei dati
Protezione della proprietà intellettuale
Conformità normativa
Contenzioso e aspetto legale
Backup email e ripristino di emergenza
Sistema di messaggistica & Ottimizzazione dello spazio di archiviazione
Monitoraggio dei contenuti delle email esterne
Gestione dei record (criteri di conservazione della posta elettronica)
Business e Continuità e-mail

Caratteristiche

Caselle di posta Internet come Gmail o Yahoo! Mail
Qualsiasi casella postale POP3 e IMAP
Importa coda
Addin per Microsoft Outlook dal 2000 al 2013
Formati di messaggi di posta elettronica EML, MSG
Regole per il catalogo di posta automatico (impostazioni di archivio personalizzabili)
Archiviazione configurabile, conservazione ed eliminazione di email in base a regole
Firma digitale e verifica (conformità archivio sicuro)
Veloce motore di ricerca per la posta
Intuitiva interfaccia utente del browser di posta
Indica tutti i dati di posta (contenuto, allegato e metadati).
Esporta in formato EML (disponibile per la configurazione da esportare in altri formati come PDF)
Conservazione ed eliminazione automatica basata su regole
Controllo antivirus
Codifica automatica
Gestione delle quote
Report
Registri di controllo completi
Avvisi basati su query di ricerca archiviate